Datenschutzerklärung des Zentrums Oekumene der EKHN und der EKKW

Das Zentrum Oekumene nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland

(EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD) sowie dieser Datenschutzerklärung (nach §§ 17 und 25 DSG-EKD).

Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie deshalb ausführlich darüber, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

Das Zentrum Oekumene ist eine Einrichtung der

• Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der 
• Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW)

Das Zentrum Oekumene der EKHN und der EKKW ist strukturell der Kirchenverwaltung der EKHN zugeordnet. 

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Darmstadt und wird durch die Kirchenpräsidenten Prof. Dr. Christiane Tietz vertreten.

I. Verantwortliche Stelle im Sinne von § 4 Nr. 9 DSG-EKD:

Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes 
über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) ist das

Zentrum Oekumene der EKHN und der EKKW
OKR Pfarrerin Christina Schnepel
Praunheimer Landstraße 206
60488 Frankfurt am Mai

Tel. 069 976518-11
E-Mail. info@zentrum-oekumene.de

Inhaltlich verantwortlich für diesen Internetauftritt

Zentrum Oekumene der EKHN und der EKKW
Öffentlichkeitsarbeit
Sabine Müller-Langsdorf
Praunheimer Landstraße 206
60488 Frankfurt am Mai

Tel. 069 976518-16
E-Mail: redaktion@zentrum-oekumene.de

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Claus-Christian Schneider-Pardun
Paulusplatz 1
64285 Darmstadt
Tel. 01520 7698472
E-Mail. datenschutz@ekhn.de 

II.  Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite

Die Nutzung der Webseite des Zentrums Oekumene der EKHN und der EKKW ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie dieser Schutz gewährleistet werden soll und welche Art von Daten zu welchem Zweck von Ihnen erhoben werden.

Das Zentrum Oekumene weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln sollten, findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt. Wenn die Übermittlung der Daten in ein Drittland nicht zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen dient, keine Einwilligung gemäß § 10 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD von Ihnen vorliegt, die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, eine Übermittlung aus wichtigen Gründen des kirchlichen Interesses nicht notwendig ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung nach § 10 DSG-EKD gilt, übermitteln wir Ihre Daten nur dann in ein Drittland, wenn die Bedingungen aus § 10 (1), 1 sowie 2 DSK-EKD erfüllt sind. 

1. Server-Log-Files

Zum Zwecke der Wahrung des Betriebes und der Sicherheit der Website, werden folgende Daten automatisch in Log-Files des Servers erhoben und gespeichert, die der Browser übermittelt. Diese sind:

• IP-Adresse des Geräts, von dem Sie auf unsere Internetseite zugreifen.
• Informationen zu dem von Ihnen genutzten Gerät (u. a. Version des Betriebssystems und Browser-Typ / -Version / -Sprache.
• Name Ihres Internet Service Providers.
• Datum und Uhrzeit der Server-Anfrage.
• Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer-URL).
• Webseiten, die Sie bei uns besuchen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind §§ 6 Nr. 4 sowie 27 DSG-EKD (erforderlich zur Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt sowie technische und organisatorische Maßnahmen, IT-Sicherheit).

2. Umgang mit Daten für Dienstleistungen

Damit wir bestimmte Dienstleistungen erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial sowie auch für die Beantwortung individueller Anfragen.

Wir speichern nur Daten, die für die Erbringung der Dienstleistung  notwendig sind (z. B. die Adresse oder die E-Mail-Adresse). Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen Handlungen vornehmen oder Leistungen erbringen und wir dazu Ihre personenbezogenen Daten erheben und speichern, werden Sie an der entsprechenden Stelle unserer Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersucht bei:

• Zusendung von Bildungsmaterialien
• Zusendung des Veranstaltungsprogramms
• Zusendung von Veranstaltungsflyer
• Personalisierung unserer Webseite
• weitere Dienste und Angebote für deren Datenerhebung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist

Für die Zusendung von individuellen Angeboten, für die Erbringung und die Abrechnung unserer Dienstleistungen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten:

• Name Ansprechpartner*in
• Firmenanschrift
• Dienstliche E-Mail-Adresse
• Dienstliche Telefonnummer

Die Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

3. Verwendung von Cookies und Nutzungsstatistik

Cookies

Die Internetseiten des Zentrums Oekumene der EKHN und der EKKW verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Beim ersten Aufruf unserer Internetseite können Sie wählen, welche Cookies Sie zulassen möchten (Cookie Opt-In). Zur Speicherung Ihrer Datenschutz-Einstellungen hinterlegt unsere Internetseite ein Cookie für 365 Tage.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Internetseite eingeschränkt sein.

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 4 DSG-EKD.

Nutzungsstatistik mit MATOMO

Diese Internetseite benutzt das Open Source Tool Matomo. Dieser Dienst wird als lokal installierte Variante, d.h. „on-premise“ von uns eingesetzt. Matomo stammt von InnoCraft Ltd., PO Box 625, 7 Waterloo Quay, Wellington 6011, Neuseeland. Das Tool verwendet "Cookies", sofern Sie hierzu eingewilligt haben (s.u.). Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Internetseite auf unserem Server gespeichert.

Ihre IP-Adresse wird auf unserem Webserver von uns lokal vor der Speicherung anonymisiert. Dabei werden von der IP-Adresse automatisch Datenblöcke entfernt (Beispiel: aus 123.123.123.123 wird 123.123.123.0). Auf diese Weise sind ein Rückschluss auf die Nutzeridentität nicht mehr, und eine Geolokalisierung nur sehr eingeschränkt möglich. Gespeichert werden ausschließlich anonymisierte IP-Adressen, die nach 90 Tagen wieder gelöscht werden. Ein Rückschluss aus den vorhandenen Daten auf einen einzelnen Besucher lässt sich nicht mehr herstellen.
Matomo erhält so keine Daten von Ihnen und Sie bleiben als Nutzer anonym. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden ansonsten nicht an Dritte weitergegeben.

Cookies von Matomo werden nur gesetzt, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall werden technische Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse und das Nutzungsverhalten verarbeitet. Ihre Einwilligung ist gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD jederzeit frei widerruflich. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie Ihre Cookies für ev-medienhaus.de löschen. Hierdurch wird das Cookie gelöscht, in dem Ihre Einwilligung dokumentiert wurde.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

4. E-Mail-Kommunikation

Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) verwendet zurzeit keine elektronische Verschlüsselung und keine elektronischen Signaturen. Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails über das Internet unter Umständen auch von Unbefugten gelesen werden können. Vertrauliche Mitteilungen oder Dokumente, die eine „besondere Schriftform“ erfordern und/oder fristgebunden sind, sollten deshalb nicht per E-Mail übermittelt werden. Bitte übermitteln Sie diese Dokumente per Post oder Telefax.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur, wie oben beschrieben, für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

5. Soziale Netzwerke (Social Media)

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram, WhatsApp, Linkedin und YouTube, zu denen auf der Website Links bereitgestellt werden. Verantwortlich für die jeweilige Präsenz in dem jeweiligen sozialen Netzwerk ist das Zentrum Oekumene. 

In der Regel analysieren soziale Netzwerke Ihr Nutzerverhalten umfassend, wenn Sie deren Websites besuchen. Durch den Besuch der Social-Media-Präsenzen werden mithin zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und eine Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des sozialen Netzwerks diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der sozialen Netzwerke Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse der sozialen Netzwerke nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher gegebenenfalls weitere Verarbeitungsvorgänge durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks (siehe dazu unten).

Einzelne Inhalte auf sozialen Plattformen empfehlen

Auf einzelnen Unterseiten der Seite des Zentrums Oekumene der EKHN und der EKKW befindet sich eine Empfehlungs-Funktion zu sozialen Netzwerken wie Facebook, YouTube, WhatsApp und Linkedin. 

Sofern Sie eine Seite unserer Webpräsenz aufrufen, wird noch keine Verbindung mit den Servern des betreffenden Netzwerks hergestellt. Erst nach einem Klick auf die Empfehlungs-Funktion werden bestimmte Daten zu dem fremden Webserver des sozialen Netzwerks weiter geleitet. Dazu gehört beispielsweise die Internetadresse, die Sie gerade besuchen sowie eine Kennung, die mit Ihrer Person verknüpft ist, falls Sie Nutzer einer solchen sozialen Plattform sind. Soziale Plattformen können dadurch Surfprofile ihrer Nutzer erstellen. Falls Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Sollten Sie zum Zeitpunkt in dem sozialen Netzwerk eingeloggt sein, wenn Sie die Empfehlungs-Funktion aktivieren, wird der Besuch unserer Internetseite direkt Ihrem Benutzerkonto der sozialen Plattform zugeordnet. Bevor Sie die Empfehlungs-Funktion jedoch benutzen können, werden Sie von uns nochmals auf die Folgen hingewiesen und müssen bestätigen, dass Sie der Weiterleitung der bezeichneten Daten zustimmen. Den genauen Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die sozialen Netzwerke und die weitere Nutzung Ihrer Daten sowie eventuelle Einstellungsmöglichkeiten hinsichtlich Ihres Benutzerkontos können Sie auch der Datenschutzerklärung der jeweiligen Netzwerke entnehmen.

6. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

7. E-Mails / Formulare

Aus technischen oder betrieblichen Gründen kann der Empfang von E-Mail-Kommunikation gestört sein und /oder nicht rechtzeitig den Empfänger erreichen. Daher hat die Versendung von E-Mails an uns keine fristwahrende Wirkung und kann Fristen nicht rechtsverbindlich setzen. Wir empfehlen, zeitkritische oder eilige Nachrichten zusätzlich per Post, Kurier oder Telefax zu übersenden.

Falls Sie sicher sein wollen, dass Ihre E-Mail ordnungsgemäß empfangen worden ist, fordern Sie bitte von dem Empfänger eine schriftliche Empfangsbestätigung an. Wir unternehmen alle vernünftigerweise zu erwartenden Vorsichtsmaßnahmen, um das Risiko einer Übertragung von Computerviren zu verhindern. Wir sind jedoch nicht haftbar für Schäden, die durch Computerviren entstehen.

Bitte führen Sie selber Überprüfungen auf Computerviren durch, bevor Sie E-Mails lesen, insbesondere bevor Sie Anhänge zu E-Mails öffnen. Die Kommunikation per E-Mail ist unsicher, da grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation durch Dritte be
steht. Wir empfehlen, keine vertraulichen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu versenden.

8. TLS (SSL)-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Ihre Rechte

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die verantwortliche Redakteurin dieser Website oder an die auf dieser Seite angegebene Kontaktadresse des Datenschutzbeauftragten. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserem Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

Sie haben das Recht,

• eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
• Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
• dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
• dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
• dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
• dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben ober wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der EKHN verarbeitet werden.
• in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.

Der Datenschutzbeauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirchen in Deutschland

Die Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz obliegt im kirchlichen Bereich dem Beauftragten für den Datenschutz der EKD. Für den Bereich der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist zuständig die

Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4
44135 Dortmund
Tel. 0231 533827-0
Fax. 0231 533827-20
E-Mail. mitte-west(at)datenschutz.ekd.de

10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen des Nutzenden erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit dem Nutzenden enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung des Nutzenden.

Der Nutzende wird gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand: 30. März 2026